全国导游资格考试报名程序采取网上报名的形式进行，报名程序包括提交报名信息、报名信息审核、交费和打印准考证四个环节。以下是湖南考区报名流程。
一、网上报名
报名时间：2020年8月25日9:00至9月14日17:00。
报名入口：考生可通过全国导游资格考试网上报名系统完成网上报名，网址为http://jianguan.12301.cn/(全国旅游监管服务平台——全国导游资格考试报名入口)。
湖南省有普通话、英语、日语、俄语、法语、德语、西班牙语、朝鲜语8个语种供考生选报。每位考生一次只能选报1个语种。考生需通过报名系统上传符合要求的本人以下材料并填报信息。
初次报考考生：必须上传本人近期1寸白底免冠证件照片、身份证扫描件(包括正、反两面，身份证有效期须覆盖考试日期)、学历证书扫描件(中等职业学校旅游类专业2021届毕业生报名参加考试，必须提交所在学校的证明)。
加试报考考生(已经取得中文“导游员资格证书”，需转换外语语种的考生。以下简称“加试考生”)：必须上传本人近期1寸白底免冠证件照片、身份证扫描件(包括正、反两面，身份证有效期须覆盖考试日期)、原资格证书扫描件。上传材料的具体要求参见网上报名系统。考生重复报名无效。
二、报名信息审核
2020年8月25日9:00至9月18日17:00，湖南省文化和旅游厅指定专人对考生提交的报名信息进行资格审核。报名信息审核通过后，考生报名信息不再予以变更。
三、交费
考生通过报名信息审核后交费，截止时间为2020年9月25日17:00。交费成功后，考生因个人原因不能参加考试的，不予退费。
四、打印准考证
2020年11月6日9:00起，考生可通过全国导游资格考试网上报名系统下载准考证并自行打印。报名信息审核未通过或未交费的考生，不能下载准考证。
