因中国铁路南宁局集团有限公司所辖范围跨越广西、广东、湖南、贵州四省区，借款申请人购房地涉及面广，购房所在地房产管理部门的房产信息管理如查询范围、查询机构等均存在较大差异。
地方查档：
购房地为南宁市的，由借款申请人授权铁路分中心通过南宁市房产管理部门房屋登记信息系统查询借款申请人名下的住房套数。南宁市房屋登记信息系统查询范围为南宁市城区及其所辖的一市四县，即：兴宁区、青秀区、江南区、西乡塘区、良庆区、邕宁区、武鸣区、横州市、宾阳县、上林县、隆安县、马山县。如遇借款申请人对查询住房套数结果有异议的，以南宁市不动产登记部门出具的《不动产档案查询告知单》(含电子查询结果)为准。
购房地为非南宁市的其他设区城市的，借款申请人需提供该市房产管理部门出具的房产查档材料。如若出具的房产查档范围不全，未包含该市某个城区的，则需另提供该城区的房产管理部门出具的房产查档材料。
购房地为非南宁市所辖县(或县级市)的，借款申请人需提供该县(或县级市)房产管理部门出具的房产查档材料。
铁路查档：
借款申请人需持本人工作证(或人事令)、身份证、购房合同原件至中国铁路南宁局集团有限公司房产管理部门申请查询，铁路房产查档应与地方查档要求的范围一致。其他相关单位的铁路房产查档参照执行。
